勤怠管理 バイバイタイムカード 勤怠管理 バイバイタイムカード

勤怠管理 バイバイタイムカード

クラウド型の勤怠管理システムです。
スマートホン、タブレットを使って、いつでもどこでも出退勤管理が可能です!

勤怠管理ソリューション

バイバイタイムカード概要

バイバイタイムカードとは

 バイバイ タイムカードは、タイムカードの代わりにバーコードやICカード・指静脈などを「ピッ」と読み取るだけで、出勤・退勤の時刻が記録され、給与計算に必要な集計を自動的に行うことができる勤怠管理システムです。
また、バイバイ タイムカードはクラウド(SaaS・ASP)でシステムを構築。インターネットを利用することで、遠隔地の事務所や店舗、工場、倉庫、物流センターなどの多拠点における勤怠管理を一元化し、リアルタイムでの管理が可能です。
バイバイタイムカードシステムイメージ

打刻方法一覧

 iPad/バーコード/ICカードなど様々な打刻機と認証手段をご用意しております。パソコンに不慣れな方が多い、携帯電話を打刻機として使いたい、など、お客様のご要望に合わせて最適な組合せをご提供いたします。
また、異なる組み合わせが混在していてもOK。現場が分散していても、現場ごとに環境やニーズが違っても全く問題ありません。

バイバイ タイムカード for iPad バイバイ タイムカード for iPad
カードをカメラに「かざすだけ」!
話題のデバイスがタイムレコーダーになりました!
スマートフォン(iPhone/iPad) + GPSタイムレコーダー スマートフォン(iPhone/iPad) + GPSタイムレコーダー
スマートフォンから打刻。時刻に加え、位置情報も!
パソコン + QRコード パソコン + QRコード
カードは低コスト、打刻はワンタッチ。
バーコードとICカードのイイトコドリ。
パソコン + バーコード パソコン + バーコード
バイバイ タイムカードのスタンダード。
使い勝手と機能、コストのバランスが抜群です。
パソコン + Felica パソコン + Felica
SuicaやEdyでおなじみのICカード。
「かざすだけ」の便利さは、今や常識に。
パソコン + Mifare パソコン + Mifare
世界で最も普及しているICカード。
FeliCaよりもカードが安いかも?
パソコン + 指静脈認証 パソコン + 指静脈認証
手軽に実現。
不正防止の決定版。
パソコン + クリック パソコン + クリック
ソフトウェアだけであなたのパソコンがタイムレコーダーに。
クリックするだけのシンプル版。
パソコン + Windowsログオン パソコン + Windowsログオン
Windowsにログオンするだけの自動打刻。
手間無くコンプライアンスの徹底を。
パソコン(個人) + クリック パソコン(個人) + クリック
「あなたのパソコン」がタイムレコーダーに!
携帯電話 + QRコード 携帯電話 + QRコード
LANいらず、パソコンいらず、場所とらず。
「カンタン」の実現には、工夫を詰め込みました。
携帯電話 + 画面メモ 携帯電話 + 画面メモ
携帯版の、シンプル版。
メール機能との組み合わせも、おススメです。
専用機 (WB−1) + ICカード 専用機 (WB−1) + ICカード
パソコンが使えなくても、FeliCaでの打刻が出来ます!

管理機能一覧

 「うちの集計ルールはちょっと変わっているんだけど・・・」といったお話をよく伺います。
勤怠管理における「まるめ・集計ルール」はそれぞれの企業の歴史や思想、周辺環境に基づいて作り上げられていくものであり、独特のルールを持つ企業は決して少なくありません。多くの勤怠管理システムがこれら独特のルールに柔軟に対応出来ず、そのためのカスタマイズに膨大な費用が別途必要となるケースもあります。このため、仕方なく社内ルールを変更したり、せっかくシステム化したにも関わらず多くの手作業を伴う運用をすることになったり、あるいはシステム化を断念して従来のタイムカードやExcelと格闘し続ける、といったケースが多く見受けられます。バイバイ タイムカードは「基本システム」と「オプション機能」の多重構成。「基本システム」は勤怠管理にとって必要最小限の構成に抑え、これに豊富な「オプション機能」の中からお客様に必要な機能だけをトッピングする感覚で追加いただける仕組みです。これにより、最小限のコストでお客様にピッタリのシステム構築が可能となります。

まるめ集計パターン まるめ集計パターン
全ての集計を自動化!
様々な特殊勤務にも、バッチリ対応しています。
お客様固有の集計方法をきめ細かに設定し、自動化します。
「まるめ処理」とは、8:53のIN打刻を9:00とみなす、18:03のOUT打刻を18:00とみなすといった処理です。
1分、5分、10分といった単位でのシンプルな処理はもちろんのこと、ちょっと変わったものまで、色々な処理に対応しています。
曜日・休日管理 曜日・休日管理
あなたの会社だけの休日に対応します!
「社員とバイトで違うカレンダー」でもOKです。
社員やバイト、パートといった従業員の属性別にカレンダーを設定することが出来ます。
まるめ・集計機能と連動して、「土曜日の勤務は「法定外休日時間」に、日曜日の勤務は「休日時間」に集計する」といった処理や、「お休みの日は遅刻早退の自動判定を行わない」といった処理をすることが出来ます。
勤務実績承認(日次) 勤務実績承認(日次)
承認された日は編集出来ないようロックすることも出来ます!
毎日の勤務実績に対して、承認情報を登録することが出来ます。
設定により、承認された日のデータは編集出来なくなるようロックをかけることも可能です。
勤務実績承認(月次) 勤務実績承認(月次)
所属別の承認状況もリアルタイムで把握です!
月度の勤務実績全体に対して、承認情報を登録することが出来ます。
日次承認同様に、承認された月のデータは編集出来なくなるようロックを掛けることも可能です。
また、所属別に承認状況を一覧表示する機能も含まれているため、複数の現場や所属における承認状況をリアルタイムに把握することも出来ます。
締め日から給与支払いまでの限られた時間の中で、各現場の締め作業の進捗が分からずにイライラするなんていうことも、これでなくなります。
管理者用アカウント 追加発行 管理者用アカウント 追加発行
管理者用のID、パスワードを追加します。
きめ細かな権限設定も、バッチリです。
管理システムにログインするID、パスワードを追加発行します。
IDごとに、利用出来る機能と、閲覧・編集出来る拠点を設定することが出来ますので、「名古屋店の店長は、名古屋と 岐阜の店舗の各データを閲覧・編集出来るようにするが、マスタ編集は出来ないようにする」とか、「給与計算の アウトソーシング先に、集計結果のファイルをダウンロードする機能のみ利用出来るIDを提供する」といった 使い方が出来ます。
※全ての機能と全ての拠点が利用出来る全体管理者用のアカウント1つは、ベーシックシステムに付属しています。
有休・残業等 申請・承認 有休・残業等 申請・承認
有休や残業等を各従業員に申請させ、管理者がその承認を行うことができます!
従業員は自分のパソコンやタイムレコーダーから有休や残業を申請します。
管理者は従業員の申請を承認したり、取り下げたり、訂正したりします。
申請されたデータは管理者によって承認されるまで、勤怠の集計結果に反映されません。
有休や残業の他、打刻忘れ、遅刻・早退解除、直行・直帰、夜勤等、申請項目は自由に用意することが可能です。
有休・代休・振休 付与・残数管理 有休・代休・振休 付与・残数管理
有休の付与から残数管理まで。
もうExcelと格闘する必要はありません!
休、代休、振替休日の情報を管理します。
有休については、付与日数の計算や付与、取得、消滅の管理が出来ます。
代休、振休についても、取得実績と利用実績を管理し、残数を把握することが出来ます。
また、各休日の先行取得を想定したマイナス残数や、各休日の消滅等対応のための残数調整などにも対応しています。
その他次のようなことも出来ます。
■有休や代休、その他休日等の残数に基づく取得制限
■勤務日数に基づく有休付与数の自動調整
■保存有給休暇の残日数や、付与、取得管理
※付与や残数の管理を行わず、取得実績だけを管理する場合は、このオプションは必要ありません。
個人別有休等実績明細 個人別有休等実績明細
有休や特休などの取得状況が従業員ごとにわかります!
従業員ごとに有休や特休などの休日の取得日数や取得日等を表示することができます。

その他、所属拠点や属性などの従業員マスタ情報や、有休付与日数などの有休関連データも表示することができます。
就業実績速報 就業実績速報
今日までの勤務はどれくらい?今すぐ確認可能です。
その月の、今日までの勤務実績を一覧で確認出来ます。
遅刻早退が多いのは誰だ?一番労働時間が長いのは誰だ?といった確認や、十分な公休日が取得出来ているか? 規定の残業時間数を超過してしまいそうな人はいないか?などといった確認にも利用出来ます。
就業実績バーグラフ(拠点別) 就業実績バーグラフ(拠点別)
拠点ごとの勤務状況が一目瞭然!
勤務の実績をバーグラフで確認出来ます。
1拠点・1日・1画面の構成で、横軸に時間を取って、縦軸にはその拠点で勤務した従業員の名前が並びます。
最後に退勤したのは誰か? 12:00~13:00の時間帯には何人のスタッフがいたか?シフトの入れ替わりはスムースに行われていたか?などなど、知りたい情報がヒトメで分かるようになります。
※1従業員・1ヶ月・1画面の構成の、「就業実績バーグラフ(個人別)」オプションもあります。
就業実績バーグラフ(個人別) 就業実績バーグラフ(個人別)
個人ごとの勤務状況も、一目で確認出来ます!
勤務の実績をバーグラフで確認出来ます。
1従業員・1ヶ月・1画面の構成で、横軸に時間を取って、縦軸には日付が並びます。
深夜残業が続いていないかな?余力がありそうなのは誰かな?といった確認の他、フレックスタイム制の企業では、 すれ違いがちな部下の出退勤状況を把握するといった利用もあります。
※1拠点・1日・1画面の構成の、「就業実績バーグラフ(拠点別)」オプションもあります。
リアルタイム人件費 リアルタイム人件費
今月、今日までの人件費をいつでもチェック!
締め日までなんて、待っていられません。
日々の勤務実績に基づく人件費を計算し、表示します。
昨日の長野店の人件費は?今日までの高松工場の人件費は?といった情報が、いつでもどこでも確認出来るようになります。
時給単価は、「通常時間」、「時間外」といった集計区分ごとに設定することが出来ますので、各種の割増も含めた金額の 確認が可能です。
ただし、実際の給与計算には各種の手当や控除、交通費などの勘案が必要となります。
時刻型 シフト管理 時刻型 シフト管理
きめ細かなシフト管理ならこちら!
時刻を細かに指定して、シフトを登録することが出来ます。
パターン化することが出来ない不規則な勤務や、パターンが複雑すぎて、パターン名を割り振るとかえって分かりにくくなってしまうようなケースでご利用頂けます。
Excelで作成したシフトデータを、バイバイ タイムカードのシフト管理画面にコピー&ペーストで貼り付けることも出来 ますので、とても簡単にシフト登録を行うことが出来ます。
※個別の時刻ではなくパターンを指定する、「パターン型 シフト管理」オプションもあります。
パターン型 シフト管理 パターン型 シフト管理
Excel連動でラクラク入力!
集計ルールとの連動もバッチリです。
パターン方式のシフトを登録することが出来ます。
登録されたシフトに基づいて、遅刻早退を自動判定したり、集計ルールを変化させることも出来ます。
例えば、「早番A」の日の勤務時間数は「A手当」という集計区分に集計されるとか、「遅番」の日は7時間を超過した ところから時間外がカウントされるといった処理にも対応が可能です。
Excelで作成したシフトデータを、バイバイ タイムカードのシフト管理画面にコピー&ペーストで貼り付けることも 出来ますので、とても簡単にシフト登録を行うことが出来ます。
※パターンではなく個別の時刻を指定する、「時刻型 シフト管理」オプションもあります。
基本シフト 基本シフト
曜日ごとに勤務パターンがある程度決まっている場合は、そのシフトを簡単に作成することができます!
「山田さんは月水金、鈴木さんは火木土」といったように、週単位で勤務パターンが決まっている場合、そのパターンを基本シフトとして予め登録しておきます。
実際のシフト編集時には、予め登録しておいた基本シフトをすぐ呼び出すことが出来ます。もちろん、呼び出した後、若干の修正を加えたりすることも可能です。
基本シフトは4パターン保存しておくことが可能です。
「山田さんはAパターン、鈴木さんはBパターン」といったように、従業員ごとで違う基本シフトを呼び出すことも可能です。
基本シフトはパターン型、時刻型どちらでも使用することができます。
PDFシフト表 PDFシフト表
作成したシフトをPDF形式で出力することが出来ます!
作成したシフトをPDF形式で出力し、印刷したり、保管したりします。
日別PDFシフト表ではシフトをバーグラフで出力出来ます。また、深夜時間は別の色にする等の対応も出来ます。
月別PDFシフト表では複数の従業員の1ヶ月分のシフトを出力出来ます。
PDFシフト表はパターン型、時刻型どちらでも使用することが出来ます。
予実対比型 就業実績バーグラフ(拠点別) 予実対比型 就業実績バーグラフ(拠点別)
予定と実績の違いを直感的に把握します!
シフト登録された勤務予定と、実際の勤務実績をグラフで表示し、対比させます。
各従業員の上段が予定、下段が実績のグラフとなり、予定に対する実績の過不足を視覚的に捉えることが出来ます。
予実対比型 リアルタイム人件費 予実対比型 リアルタイム人件費
利益は予実の管理から!
日々把握出来るから、即座に調整に動けます。
シフト登録された勤務予定から計算される人件費の予定=予算と、実際の勤務実績に基づく人件費=実績を対比させます。
日々の小さいな狂いが大きな数字になってしまう前に。
各日の集計結果と共に、その日までの累積結果も表示されますので、問題が発生している場合、その状況を簡単かつ正確に 把握することが出来ます。
打刻時メール送信 打刻時メール送信
打刻した瞬間に、指定のメールアドレスに知らせます!
従業員マスタにメール送信先アドレスを指定することによって、打刻した瞬間をメールで知らせます。
店舗を巡回する管理者の所在確認や、派遣スタッフのリアルタイム遅刻チェック、さらには、塾やスイミング スクールでお母さん向けに「今から帰りますメール」として利用することも出来ます。
特定の人の打刻の際だけメールが発信されるようにしたり、メール送信先アドレスを複数指定することも可能となっています。
雇用期限管理 雇用期限管理
短期アルバイト等、契約期限に近づいた従業員をお知らせ出来ます!
契約期限を従業員マスタに登録しておくことで、契約期限に近づいた従業員をお知らせします。
管理システムにログイン時、指定の期間以内に契約が切れる従業員が何名いるか表示します。
契約期限確認画面では、指定の期間以内に契約が切れる従業員の情報を一覧で表示します。
生産性管理 生産性管理
生産性もリアルタイム管理!
累積型グラフなら、未来を見通します。
売上や生産高、処理量などの成果を入力し、その成果と勤務実績を対比させて、折れ線グラフにします。
計算方法は、下記のような様々なものを自由に指定して頂くことが出来ます。
■人件費率 = 人件費 ÷ 売上高
■人時売上高 = 売上高 ÷ 総労働時間数
■人時生産性 = 粗利 ÷ 総労働時間数
またグラフは、日々の実績を追うタイプの他に、その日までの累計値を表すタイプもあります。
累計値を表すタイプでは、次のような値がグラフ化されます。
■4月1日: 売上 20万円、総労働時間 40時間 → 累計人時売上高 5,000円
■4月2日: 売上 25万円、総労働時間 40時間 → 累計売上45万円、累計労働時間 80時間 → 累計人時売上高 5,625円
累計値をグラフ化した場合、日が経つごとに日々の変動幅が小さくなります。このため、月度の半ば頃には月度末の結果を 容易に予測出来るようになり、早め早めに手を打つことが出来るようになります。
例えば月の半ばに、売上高の推移が安定しているにも関わらず、人時売上高が非常に低くなっていることに気付いた場合、 月度後半のシフトを見直し、労働時間数を圧縮することによって目標数値を達成することが出来るようになります。
また、拠点別のグラフを同時に表示し、対比させることが出来ますので、拠点間に良い競争を生み出すことも期待出来ます。
このような管理は、店舗や工場、物流センターの他、病院やホテル、コールセンターなどでも実施することが出来ます。
管理システムアクセス IP制限 管理システムアクセス IP制限
社外からの管理システムへのアクセスをシャットアウトする等、特定IPからのアクセスのみを許可することが出来ます!
管理システムにアクセスできるIPアドレスを指定出来ます。
社員の個人情報の保護やセキュリティ強化に非常に有効です。
指定できるIPアドレスはグローバルIPです。
パスワード管理機能強化 パスワード管理機能強化
パスワードポリシーの設定等、たくさんの強化機能があります!
パスワードに必ず含める文字種や、文字数、パスワードの有効期限などの指定により、パスワードポリシーに基づく運用が徹底され、セキュリティが強化されます。
パスワードに対しては、以下の指定が可能です。
■英数字等の特定文字種を何文字以上含まなければいけないかの指定
■過去何回までのパスワードを再設定できないようにするかの指定
■パスワード有効期限の指定
その他、下記のような機能があります。
■管理者による、指定アカウントのパスワード初期化
■パスワードの期限が近づいたことの通知
■期限切れパスワードによるログイン拒否、または、パスワードの強制変更要求
■パスワードの連続間違えに対する、一定時間のアカウントロック
英語モード対応 英語モード対応
管理システムを英語表記にすることが出来ます!
各画面の文字表示を英語にすることが出来ます。
ログインアカウントごとに日本語・英語の切り替えが可能なため、日本人管理者の方がログインした場合は日本語が、英語話者の管理者の方がログインした場合には英語が表示されるといった設定が可能となっています。

柔軟なカスタマイズが可能

 ASP型システムだからといってカスタマイズに対応できない、などということはありません。
バイバイ タイムカードはお客様ごとにカスタマイズが発生することを想定して設計されていますので、ご要望に応じた柔軟な対応が可能です。
特殊な表・グラフの表示や指定帳票の出力、勤怠以外の用途で利用したいといった様々なご要望にも対応いたします。

事例.1 シフト登録補助 事例.1 シフト登録補助
「時間帯ごとの要員数」と「人件費予算」を同時に確認しながら、シフトの登録・調整を行います。勤務後は実績も併せて確認できます。
事例.2 改正労働基準法の代替休暇 事例.2 改正労働基準法の代替休暇
1ヵ月60時間を超える時間外労働について、代替休暇を取得します。60時間超の時間外労働16時間を0.5日分(=時間外労働16時間×割増率0.25÷所定8時間)の代替休暇として取得します。お客様指定のルールに基づき、代替休暇を指定期間持ち越します。また、指定期間内に取得しない場合は、時間外労働の割増賃金対象の時間数として処理します。
事例.3 4週4休(労働基準法第35条2項)のチェック 事例.3 4週4休(労働基準法第35条2項)のチェック
お客様指定の起算日に基づき、4週4休のチェックを行います。チェックに引っかかった場合は、データを再確認の上、必要に応じて休日出勤を割り当てます。
事例.4 労務管理を補助するチェック・警告 事例.4 労務管理を補助するチェック・警告
社会保険・36協定・長時間労働に関して、お客様指定のルールに基づきチェック・警告します。
■3ヵ月分の実績などに基づいて、社会保険加入要否をチェックします。
■36協定の限度時間などに合わせて、時間外労働を段階的にチェック・警告します。
■医師面接が必要となる時間数などに合わせて、長時間労働を段階的にチェック・警告します。
事例.5 振替休日精算 事例.5 振替休日精算
お客様指定のルールに基づき、振替出勤が発生してから指定期間が経過すると、休日出勤の割増賃金対象の時間数として自動精算します。

導入実績業種一覧

ホテル/バス・タクシー/鉄道運輸・物流センター/カラオケ/小売(家具、携帯、菓子、眼鏡など)/自動車ディーラー/スーパー/飲食/レンタカー/まんが喫茶・ネットカフェ/製造・工場(薬品・機械など)/建材/リサイクル/コールセンター/パチンコ・パーラー/システム開発・販売/情報・通信/人材派遣/請負業/居宅医療/自動販売機管理/仕出し・弁当・給食/建設/不動産/ゴルフ場・スキー場/ビルメンテナンス/アパレル/出版・広告/養護施設/ウエディング/アミューズメント/レジャー施設/コンサルティング/プロ野球 球団/決済サービス/学童保育/保育園/大学/病院/ほか

価格

初期費用 298,000円~端末関連初期費用 @20,000円~
月額基本料 30,000円~端末別月額使用料 @3,500円~
※お問い合わせください。

サービス提供元

 バイバイタイムカードは、株式会社ネオレックスの製品です。
株式会社ネオレックス

ショールーム

バイバイタイムカードのショールームもございますのでお気軽にお越しください。
ネオレックス神楽坂ショールーム:東京都新宿区築地町4 テクノスビル 0120-200-681

【まずはご予約ください】
神楽坂ショールームは、お客様にご納得のいくまで体験いただけるよう、
完全予約制とさせていただいております。
ご予約は当ホームページ、およびお電話にて承っております。
神楽坂ショールーム
地下鉄東西線 「神楽坂」 駅から 徒歩6分
地下鉄有楽町線 「江戸川橋」 駅から 徒歩8分

ビジネスパートナー募集

 弊社では、お客様の多様なニーズにお応えするため、アライアンスパートナー様を募集しております。
導入、販売に関する協業をご検討頂けるパートナー様、ぜひご連絡ください。

お問合せ先

 以下、お問合せ又はお電話にてお問合せ下さい。