ナレッジマネージメント Vitals/KM ナレッジマネージメント Vitals/KM

ナレッジマネージメント Vitals/KM

Vitals/KMの特徴をご紹介致します!

Vitals/KMの特徴

各種データ登録支援機能


Vitals/KM

Vitals/KMの文書


使用者は自由に書式を定義することができ、各文書の修正履歴と差異比較も保存できます。

Vitals/KM

メール監視機能


メールの組込み機能により、お客様とのやり取りの情報を保存できます。

Vitals/KM

ファイルサーバー監視


整理されていないファイルサーバーの文書も簡単な設定により、全文検索できます。

Vitals/KM

ウェブ購読


登録された文書は、自動的にキーワード分類されて、既存の文書とリンクされます。興味のあるニュース配信サイトなどを登録することで自動的に記事を採取します。

ファイル移行ツール


ユーザの導入作業を考え、ファイル一括移行ツールもオプションで提供しています。

Vitals/KM

多彩なインデックス機能


・バイタルスナレッジマネジメントシステムは、企業内にある多種多様な情報を効率よく分類保存するため、複数のインデックスを用意しています。
・データおよび書類を多角的な視点から格納・検索・閲覧できる機能を持っています。
・知識ベース(フォルダ)は、業務規程に則った構造体とし、分類管理(カテゴリ)では、商品別・顧客別など情報の整理整頓用として活用するなど、利用者の業務形態に近い構造に自由に設計できます。

Vitals/KM

高機能な検索エンジンを搭載


・バイタルスナレッジマネジメントシステムの検索エンジンは、大手検索プロバイダと同レベルのエンジンを搭載しているため、ファイルの全文検索における性能には自信を持っております。
・添付書類の内容も含めて検索することが可能です。
・タイトルを含む全文検索機能に加えて、より早く確実に目的の文書を探し出すための多彩な絞込機能を提供しております。また、類似語登録を行うことで、関係する文書も的確に探し出すことが可能

Vitals/KM

SNS掲示板機能


・バイタルスナレッジマネジメントシステムは、インターネットにおける最新の人的交流の仕組みを提供し、社内交流の活性化に一役かっております。
・登録された文書(ファイル)に対して質問などを登録すると、登録者にメール通知が届き、回答を促すことで質問者の疑問解決を助けます。
・利用者が自分の趣味や嗜好を登録することで、同じ趣味や嗜好を持った人が集い、社内サークル的な活動を促進させ、企業の活性化を推進します。
・SNS 機能から人による情報の横展開が図られ、会社の情報資産の活用化が促進され有効な共有知識へと変化していきます。

Vitals/KM

柔軟性のあるセキュリティー機能


・バイタルスナレッジマネジメントシステムは、ユーザ、グループ毎にフォルダに対して読取権限と書込権限を設定することができます。そして登録したファイルに対して、個別に参照権、修正権を変更することができるため、きめ細かな管理ができます。またオプションにより、格納されたデータファイルに対して独自の暗号化を施し、Windows レベルでの情報漏洩からデータを守ります。
・安易な情報の開示を防止するため、フォルダごとにグループ決裁と順次承認の二つの稟議フロー機能を用意し、適正な情報の開示をサポートします。
・添付されたファイルに対しては、閲覧制限機能として「プレビュー」と「ダウンロード」の二つの権限が付加され、ファイル本体をシステムの外に出さない設定を付加し重要な情報の漏洩を防ぎます。
・ログオン等の等差情報とファイルに対するアクセスログの収集により、情報の活用に関するレポートの作成、情報漏洩の経路の特定などに活用できます。

Vitals/KM

他システム連携のAPI機能


・バイタルスナレッジマネジメントシステムは、データの検索、登録、修正など、すべての操作のプログラミング化を可能としたAPIインターフェイスを提供しており、新たな画面を作成して、作業効率を高めるなど、柔軟性および拡張性を有しております。

Vitals/KM

ビジネスパートナー募集

 弊社では、お客様の多様なニーズにお応えするため、アライアンスパートナー様を募集しております。
導入、販売に関する協業をご検討頂けるパートナー様、ぜひご連絡ください。

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