プライバシーポリシー - 株式会社日本システムデザイン

個人情報保護方針

PM1-A01-01

制定 2004年04月19日

改定 2019年02月01日

株式会社　日本システムデザイン

代表取締役　梅　北　千　広

当社は、ソフトウェア開発業務等において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

個人情報はソフトウェア開発業務等において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び委託・提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。また、そのための措置を講じます。
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。本方針は、全ての従業者および利害関係者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに記載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

■当社のホームページURL
https://www.n-sysdes.co.jp/privacypolicy/

以上

contact

問い合わせ窓口

〒101-0041
東京都千代田区神田須田町2-3-1　ＮＢＦ神田須田町ビル6階
株式会社日本システムデザイン　総合管理部　苦情相談窓口

メールアドレス：privacy@n-sysdes.co.jp
TEL:03-5256-5441（受付時間　9:00～18:00）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

privacy management

個人情報の取り扱いについて

PM1-E05-01

制定　2006年11月01日
改定　2025年 5月14日

事業者の名称、住所、代表者の氏名: 株式会社　日本システムデザイン
東京都千代田区神田須田町2-3-1　ＮＢＦ神田須田町ビル6階
梅北　千広

管理者（もしくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先: 管理者名：個人情報保護管理責任者　水本　良
【連絡先】TEL:03-5256-5441　　FAX：03-5256-5443

個人情報の利用目的

分類	利用目的
当社は以下の利用目的で個人情報を取り扱います。また、以下に記載する利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。
お客様の個人情報	お客様との間で締結された契約を履行するためお客様からのお問い合わせやご依頼事項への対応のため販売事業における商品の発送のためアフターサービスの提供のため新商品・サービス・セミナー開催等の各種ご提案・ご案内の送付のため
お取引先様社員や派遣社員の個人情報	各種契約の履行に基づき、業務実施時の諸連絡、業務記録の管理をするため
株主の皆様の個人情報	各種法令に基づく対応とその管理をするため
採用応募者の皆様の個人情報	採用選考および採用選考に必要な各種連絡のため入社までの諸手続きを行うため
当社の役員・従業員およびその家族の個人情報	法令に基づく各種届け出・報告・資料作成のため人事・労務管理に関わる各種手続き、賃金等の支払いのため業務上の連絡、緊急時の連絡のため安全・衛生管理のため

※.本人から直接書面で取得したデータが当社の保有個人データに該当いたします。

第三者への提供について: 当社では、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

ご本人のご同意を頂いている場合
(1) 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱の全部又は一部を委託するとき
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事項を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(6) 第三者が学術研究機関等である場合であって、第三者が個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

第三者に提供する場合は、その記録を作成します。

個人情報取扱いの委託: 当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

個人情報の共同利用

当社が主催・共催・協賛・出展するセミナー等のイベントで取得したお客様の個人情報について、主催者・共催事業者・スポンサー企業との間で、次の通り個人情報を共同して利用することがあります。

(1) 個人情報の項目
・氏名
・勤務先に関する情報（企業名、郵便番号、住所、電話番号、FAX番号、E-mailアドレス等）

(2) 共同して利用する者の範囲
お客様がお申し込みみいただいた、または会場でアンケート等のご記入にご協力いただいたセミナー・展示会等を当社と共催・共同出展した企業、当社が主催するイベントのスポンサー企業（共催企業・スポンサー企業はセミナー等ごとに異なるため、お客様から個人情報を取得する際にお伝えしております。）

(3) 共同して利用する者の利用目的
3「個人情報の利用目的」の分類「お客様の個人情報」の利用目的と同じです。

(4) 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
株式会社　日本システムデザイン
東京都千代田区神田須田町2-3-1　ＮＢＦ神田須田町ビル6階
個人情報保護管理責任者　水本　良

個人情報等の安全管理措置について

当社は個人情報の適切な取り扱いのため、「個人情報保護方針」を策定・公表し、安全対策を実施しております。

(1) 組織的安全管理措置
個人情報保護管理責任者を設置し、各種規則により従業者の個人情報を取扱う範囲を明確にし、社内での点検・監査を実施しております。

(2) 人的安全管理措置
全従業者への年に１度の教育の実施と、従業者からの誓約書の徴収、および取引先との機密保持契約を行っております。

(3) 物理的安全管理措置
従業者の入退室管理及び、個人情報や個人情報を取り扱う機器について施錠管理を行っております。

(4) 技術的安全管理措置
個人情報にはアクセス制限を実施して従業者及び利用範囲を限定し、個人情報を取扱うシステムについては外部からの不正アクセス・不正ソフトウェア対策を実施しております。

個人情報を提供されることの任意性について: お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

個人関連情報について: 当社は、お客さまが当社のウェブサイトを利用した際の利便性を高めるために、クッキー（Cookies）等を取得しております。これらの個人関連情報を第三者への提供は行いません。

個人情報の苦情、開示・訂正・利用停止・削除等: 当社は、ご本人の要請に応じて、当社が保有する個人データ又は第三者提供記録に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示を、次の各号の場合を除き遅滞なく対応いたします。

a) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c) 法令に違反することとなる場合

なお、利用目的の通知または開示請求の場合の手続きの手数料として、実費相当額（3000円を上限）をいただく場合があります。

個人情報保護に関するお問い合わせ先: （1）当社への個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご質問、ご相談、苦情の申出先
　担当窓口：総合管理部　苦情相談窓口
　連絡手段：ページ下部のお問い合わせ先にご連絡ください。
（2）当社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び当該対象事業者の消費者等から苦情の解決の申出を受付ける第三者機関
　※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
03-5860-7565
フリーダイヤル0120-700-779（※受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30）

contact

お問合せ先

担当：総合管理部　苦情相談窓口
以下、お問合せ又はお電話にてお問合せ下さい。